Hoe gaat de Stichting Vrienden van Hospice ’t Huis De Pastorie om met persoonsgegevens
Contactgegevens Stichting Vrienden van Hospice ’t Huis De Pastorie
Penningmeester: Dhr. Jacco Nieuwschepen email: j.h.nieuwschepen@gmail.com
Verwerkingsverantwoordelijken: mw. E. Laarman en mw. K. Oosterling
Contactgegevens Functionaris voor Gegevensbescherming, de voorzitter: Dhr. B. Redder, email:
b.redder@reddergroep.nl.
De Stichting Vrienden verwerkt van al zijn donateurs persoonsgegevens. De Stichting Vrienden vindt een goede
omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacy wetgeving. De Stichting
Vrienden is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van haar donateurs. In
deze privacy toelichting leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens omgaan.
Waarom verwerken wij gegevens van onze vrienden/donateurs
De Stichting Vrienden verwerkt persoonsgegevens om onze verplichtingen als Stichting te kunnen nakomen.
Welke gegevens verwerken wij van onze vrienden/donateurs
Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u al hebben
gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens, bankgegevens en toestemming automatische incasso.
De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om onze donateurs in te kunnen schrijven bij
Stichting Vrienden van Hospice ’t Huis De Pastorie.
Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij uw bankgegevens. Dit beperkt zich
enkel tot gegevens die nodig zijn om incasso’s goed te laten verlopen.
Hoe gaan wij om met de gegevens van onze vrienden/donateurs
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens
verwerken dan noodzakelijk is.
Wij werken alleen met vaste vrijwilligers en verder niet met derde partijen. Daarnaast worden gegevens
opgeslagen in het incasso programma van de Rabobank. Wij delen geen gegevens met anderen. Daarnaast
bewaren wij de basisgegevens op een veilige plaats. Het bewaren is nodig om terug te kunnen kijken bij vragen
van donateurs en is tevens verplicht gesteld door de bank. De basisgegevens zijn voorzien van een uniek
nummer (verplichting bank).
De rechten van vrienden/donateurs
Als vriend/donateur heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet
vastgelegd. Vrienden/donateurs kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent
bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van u
verwerken.
Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit
de systemen van De Stichting Vrienden. Als u het niet eens bent met hoe wij omgaan met de gegevens, dan
kunt u altijd opheldering vragen bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (zie de contactgegevens
bovenaan deze toelichting). Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan kunt u dat melden bij
Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)